Документы на входе — реестр закупок на выходе

OCR счетов иприходные документы в iiko

Сфотографируйте или загрузите любой закупочный документ. SnapDocs читает поставщика, ИНН, каждую строку и режим НДС, относит документ к нужному юридическому лицу и формирует реестр закупок и входящего НДС.

Несколько юридических лиц и филиалов · Документы на любом языке · Прямая интеграция с iiko

Как это работает

От фотографии до готового реестра

01

Съёмка

Выберите юридическое лицо и филиал, затем сфотографируйте документ или загрузите PDF. Многостраничные документы объединяются в одну запись.

02

ИИ извлекает данные

Название поставщика, ИНН, филиал, номер счёта, дата, товарные строки и режим НДС считываются с оригиналов на любом языке.

03

Реестр и iiko

Каждый утверждённый документ попадает в хронологический реестр закупок и может быть отправлен прямо в бэк-офис iiko.

Для кого

Для кого

Одна компания

Одно юридическое лицо, один реестр закупок. Фотографируйте закупки по мере поступления — реестр входящего НДС всегда актуален.

Одна компания

Группа компаний

Несколько юридических лиц в одном пространстве, у каждого свои филиалы и реестр. Документы никогда не смешиваются между лицами.

Группа компаний

Бухгалтерские сервисы

Десятки клиентских компаний рядом: реестр обслуживаемых лиц, наборы документов по каждому клиенту, реестры к подготовке.

Сервис-провайдер

Рестораны на iiko

Утверждённые счета отправляются прямо в бэк-офис iiko, а реестр закупок входит в комплект. Лицензия на каждую RMS — одна лицензия на ресторан.

Смотреть версию для iiko

Что делает платформа

Распознавание, реестр юридических лиц и рабочее пространство по закупкам — один процесс вместо трёх инструментов.

Любой формат документа

Рукописные заметки, печатные счета, термочеки или PDF — читаются без шаблонов под каждого поставщика.

Любой язык документов

Счета на русском, английском или любом другом языке, который печатают ваши поставщики, читаются напрямую, включая терминологию НДС и отметки головного офиса / филиала.

Режим НДС определяется

Система решает, добавлен ли НДС сверху, включён в цену или не начислен, и запоминает правило по каждому поставщику.

Компании и филиалы

Храните все юридические лица, с которыми работаете, вместе с их филиалами в одном реестре. Документы и реестры разделены по лицам.

Реестр входящего НДС

Хронологический реестр закупок и входящего НДС с пометками о недостающих ИНН или номерах счетов.

Сверка сумм и НДС

Система сверяет сумму товарных строк с итогом по документу и выделяет расхождения до отправки в iiko.

Экспорт данных

Выгрузка реестра в CSV и постатейный экспорт данных для передачи в бухгалтерию.

Фильтры и очистка

Фильтрация по лицу, периоду, сумме, поставщику, с НДС или без, либо документы без поставщика — и удаление ненужных пересканов.

Несколько пользователей

Менеджеры, кладовщики и бухгалтеры работают в одном пространстве со своими аккаунтами и ролями.

Изолированные пространства

У каждого клиента своё рабочее пространство. Данные шифруются при передаче и никогда не передаются между арендаторами.

Многостраничные документы

Загружайте все страницы сразу: товарные строки объединяются в одну запись, шапка — с первой страницы, итоги — с последней.

Интеграция с iiko

Утверждённый документ можно отправить прямо в бэк-офис iiko вместо повторного ввода.

Тарифы

Тарифы и цены

Выберите тариф и начните сразу или отправьте запрос на объёмные условия для нескольких компаний.

Пробный период

Free

₽0/мес

Бесплатно навсегда · без карты

  • 30 документов / месяц
  • 1 юр. лицо
  • 1 пользователь
  • Распознавание, учёт НДС, книга покупок и продаж
  • Интеграция с POS
  • 1 POS-терминал (RMS) в комплекте

Lite

₽1,490/мес

без учёта НДС 20%

  • 200 документов / месяц
  • 1 юр. лицо
  • 2 пользователя
  • Распознавание, учёт НДС, книга покупок и продаж
  • Интеграция с POS
  • 1 POS-терминал (RMS) в комплекте
Популярный

Business

₽3,290/мес

без учёта НДС 20%

  • 800 документов / месяц
  • 3 юр. лица
  • 5 пользователей
  • Распознавание, учёт НДС, книга покупок и продаж
  • Интеграция с POS
  • 1 POS-терминал (RMS) в комплекте

Firm

₽9,900/мес

без учёта НДС 20%

  • 3,000 документов / месяц
  • 10 юр. лиц
  • 15 пользователей
  • Распознавание, учёт НДС, книга покупок и продаж
  • Интеграция с POS
  • 1 POS-терминал (RMS) в комплекте

Каждый тариф включает 1 POS-терминал (RMS). Дополнительные терминалы — ₽990/мес за каждый, добавляются в любой момент в настройках.

Цена указана за один лицензированный ресторан, без учёта НДС 20%, который добавляется при оплате. Нужно больше юр. лиц, пользователей или документов? Отправьте запрос — обсудим объёмы и условия для нескольких компаний.

Интеграция с 1С

Двусторонний обмен документами между iiko и 1С. Накладные и движения товара передаются автоматически — без ручного ввода и двойной работы бухгалтера.

Выгрузка из iiko в 1С: приходные и расходные накладные, перемещения, списания, акты реализации и инвентаризации.
Загрузка справочников из 1С в iiko: номенклатура и контрагенты синхронизируются в обе стороны.
Защита от дублей: каждый документ выгружается один раз — идемпотентный ключ не допускает повторов.
Работа по расписанию и вручную: автоматический обмен по графику плюс запуск в любой момент одной кнопкой.

Тарифы модуля 1С

Тарификация по числу касс (RMS) iiko, а не по числу баз 1С. При оплате за год — 2 месяца в подарок.

ОхватЦена, ₽/мес
1 касса1 250
до 5 касс5 000
до 10 касс8 750
до 50 касс31 250
свыше 50 касс+400 ₽/мес за каждую дополнительную кассу

Калькулятор тарифа

Укажите объём документов и число касс iiko — подберём подходящий тариф и посчитаем стоимость вместе с модулем обмена с 1С.

300

Входящие накладные, которые распознаёт и выгружает SnapDocs.

2

Модуль обмена с 1С тарифицируется по числу касс, а не баз 1С.

Рекомендуемый тарифBusiness

до 800 документов · 3 юр. лиц · 5 пользователей

Тариф Business3 290 ₽
Модуль обмена с 1С (2 касс)5 000 ₽
Итого8 290 ₽/мес
Запросить подключение

Расчёт ориентировочный. Итоговое предложение подтверждает менеджер.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы принимает SnapDocs?

Фотографии, сканы и PDF счетов поставщиков, налоговых счетов-фактур, чеков и кредит-нот на русском, английском или любом другом языке. Поддерживаются многостраничные документы — загрузите все страницы сразу, и они объединятся в одну запись.

На каких языках работает распознавание?

Распознавание не привязано к конкретному языку: русские, английские и смешанные документы читаются одинаково, включая терминологию НДС, отметки головного офиса и филиала, названия поставщиков и ИНН. Смешанные документы обрабатываются без особой настройки.

Как SnapDocs обрабатывает НДС?

Он сравнивает сумму товарных строк с напечатанным итогом и определяет, добавлен ли НДС сверху, включён в цену или не начислен. Правило запоминается по каждому поставщику, поэтому будущие документы от того же поставщика обрабатываются единообразно.

Что такое реестр входящего НДС?

Хронологический список закупочных документов с данными поставщика, ИНН, суммами и долей НДС. Документы с недостающими ИНН или номерами помечаются, чтобы ничего не потерялось при учёте.

Могу ли я вести несколько юридических лиц?

Да. Каждое рабочее пространство может содержать несколько юридических лиц, у каждого — свои филиалы. Документы и реестры полностью разделены по лицам — ничего не смешивается.

Есть ли интеграция с iiko?

Да. Для ресторанов на iiko утверждённые счета можно отправлять прямо в бэк-офис iiko через официальный API iiko. Подробности о лицензировании и возможностях — на отдельной странице для iiko.

Запросить доступ

Касса не требуется — SnapDocs работает самостоятельно: вы загружаете документы поставщиков, мы их распознаём и формируем реестр закупок и входящего НДС. Сообщите, сколько у вас юридических лиц и документов в месяц, и мы ответим с ценами и настроим ваше рабочее пространство.

Получите презентацию SnapDocs

Краткий PDF с возможностями и тарифами — прямо на вашу почту.

По скольким компаниям вы готовите декларацию по НДС.

Сколько счетов и чеков на закупку вы обрабатываете суммарно.

Мы отвечаем с адреса sales [at] wltt.asia. Без спама и рассылок.

Мобильное приложение

Сканируйте документы в приложении SnapDocs Scanner

Снимайте счета поставщиков прямо с телефона. Сканирование с автоматическим определением границ, объединение нескольких страниц в один документ и отправка в ваше рабочее пространство SnapDocs — распознавание и реестр НДС формируются автоматически.

  • Бесплатное приложение для iPhone и Android
  • Подключение устройства за секунды по коду или QR из настроек
  • Защита PIN-кодом и Face ID / отпечатком пальца
  • Работает с вашим аккаунтом SnapDocs и правами доступа
Скачать SnapDocs Scanner в App StoreДоступно в Google Play — SnapDocs Scanner
Сканируйте документы в приложении SnapDocs Scanner